כשאני מציגה את עצמי אני תמיד מספרת על השינוי המקצועי שעשיתי. מקריירה יפיפיה בהייטק בסביבות פיתוח וניהול, עברתי להגשים את ייעודי האמיתי ולעשות באדריכלות ועיצוב. אז עכשיו גם עשרים שנה אחרי, אני יכולה להגיד שאני מבינה במשרדי הייטק משני הצידי המתרס, כמעצבת וכלקוחה. עיצוב המשרדים הוא דינמי תמידית וחשוב להגדיר את האווירה שאנחנו רוצים לייצר בסביבת העבודה. האם חלל המשדר אנרגיה גבוהה או חלל ביתי שמקבל את העובדים בחיבוק מרגיע? וכמובן שכדאי לייצר בחלל מספר אזורים גם כאלו וגם כאלו. אזורים עם קצב גבוה ואזרוי הירגעות. אזורי פוקוס ואזורי מפגש. לכל אחד מהאזורים אלו תפקיד חשוב בבניית צוות עובדים מוצלח ותרבות ארגונית ברורה. כדי לעשות את זה נכון אני תמיד חושבת הרבה מעבר לבחירת צבע או גוף תאורה יוקרתי. אני מתמקדת בחוויה ובדרך שבה אפשר להגביר את תחושת השייכות של העובדים, וגם את היצירתיות והמחויבות למשימה.
איך מעצבים משרדי הייטק המשקפים את ערכי החברה?
עיצוב המשרדים משקף את ערכי החברה ומחזק אותם. בחברות קטנות וגדולות יש חשיבות גדולה לסיפור שמאחורי המותג וערכי החברה לחייזוק הקשרים בין העובדים לחברה שבסופושל דבר מתורגם לאיכות התוצרים ואיכות השרות אותו יקבל הלקוחות. כל אלו בסוף מתורגמים לשורה התחתונה והם הרווחים. לכן תהליך של עיצוב פנים שמתמקד ביצירת סביבת עבודה אפקטיבית וטובה, הוא תהליך שמתחיל בשורה של שאלות שממש חשוב לי לענות עליהן, למשל מה חשוב לכם לשדר לעובדים שלכם? אילו ערכים מנחים אתכם, חדשנות? אנושיות? טכנולוגיה?
כשה-DNA של החברה מדויק, זה נעשה פשוט יותר לתרגם אותו לצבעים, חומרים וטקסטורות, ויש כמה טיפים שחשוב לי להדגיש בהקשר הזה:
- הימנעו מ"העתק-הדבק". אמנם יהיה קל יותר להביא אל המשרד את מה שראיתם אצל אחרים, אבל זה לא אומר שהתוצאה שתתקבל תהיה נכונה עבורכם, ויכול להיות שהיא רחוקה מזו שהייתם רוצים להשיג.
- התמקדו בקיר ממותג אחד. לא כל קיר במשרד חייב לכלול לוגו, סלוגן קליט או תמונות תדמית. תנו מקום לאלמנטים אחרים, כאלה שמשרים חמימות ואווירה נעימה יותר.
- שלבו אלמנטים טבעיים. גם אם אתם מתכננים לעצב משרד חדשני שנותן מקום לטכנולוגיה, אל תוותרו על צמחייה, על שימוש בחומרי גלם טבעיים כמו עץ וגם על טקסטורות רכות יחסית, פשוט כדי ליצור איזון חשוב בין הטבע לטכנולוגיה.
איך מעצבים משרדי הייטק שתומכים בעובדים?
מתוך הניסיון המקצועי שלי, לא מעט משרדי הייטק נותנים דגש על עבודה במרחבי עבודה משותפים (אופן ספייס). אפשר להבין למה זה קורה, ויש לחלל המשותף יתרונות בכל הקשור להגברת השקיפות ואפילו לעידוד שיתוף הפעולה בין חברי הצוות. אלא שבפועל יש לא מעט עובדים שהיו מעדיפים אחרת, ובמקרים רבים חללים משותפים הם רועשים יותר, מה שיכול לפגוע ביצירתיות של העובדים, ואפילו בתפוקה שלהם.
בפגישת ייעוץ לעיצוב משרדי הייטק נתכנן דרכים טובות באמצעותן מעצבת פנים יכולה להתמודד עם האתגרים האלה:
- תכנון אזורי עבודה שקטים: גם אם רוב העבודה מתבצעת בחלל העבודה המשותף, אפשר ואפילו רצוי לתחום אזורי עבודה נפרדים עם בידוד אקוסטי. אין צורך ליצור משרדים גדולים, בוודאי אם אין מספיק שטח פנוי, גם מרחב קטן עם שולחן וכיסא יעשה את העבודה, ויאפשר לעובדים לשמור על ריכוז גבוה כשהם זקוקים לזה.
- פינות לשיח שקט: בדומה לפינות העבודה השקטות אני מציעה להקצות חללים קטנים שיאפשרו לעובדים לקיים שיחות טלפון או שיחות זום, בלי הפרעות ובלי רעשי רקע. אני גם ממליצה להעדיף כאן צבעים רכים ליצירת אווירה רגועה ונינוחה.
- הגברת תחושת הפרטיות: גם בתוך חללי עבודה משותפים אפשר להציע חלוקה טובה יותר של המרחב כדי להעניק יותר פרטיות ומרחב עבודה אישי, למשל באמצעות מחיצות ירוקות או מדפים פתוחים.
- חדרי ישיבות בכל מיני גדלים לאפשר לפגישות בהיקפים שונים להתקיים בנוחות.
איך בוחרים תאורה למשרדי הייטק?
תאורה היא אלמנט משמעותי מאוד, והאמת היא שהיא יכולה להשפיע לא רק על האווירה אלא גם על רמות הריכוז והערנות של העובדים. הנה כמה כללים שאני מציעה להתרכז בהם בעיצוב משרדים קטנים או גדולים, וכמובן גם בעיצוב חללי עבודה משותפים:
- עוצמת התאורה: אור חזק מדי עלול לסנוור וגם להכביד על העובדים, בעוד אור עדין מדי עשוי להקשות על העבודה. המטרה שלנו היא לאפשר לחברי הצוות לעבוד בנחת, ולכן חשוב לוודא שהתאורה מתאימה לגודל המרחב וגם לשימוש בו. בפינות המנוחה אפשר (ואפילו מומלץ) להעדיף אור רך ועדין שמשרה רוגע, ובחלל גדול יותר נזקק לתאורה משמעותית יותר.
- ניצול האור הטבעי: אם יש חלונות גדולים ותאורה טבעית בשפע, כדאי להימנע מתאורה מלאכותית או לכל הפחות, להשתמש בתאורה מלאכותית בעוצמה נמוכה יותר. כמובן שאם מדובר במשרד סגור או בפינות עבודה שקטות ומבודדות, נזדקק לתאורה מתאימה, שכן האור הטבעי מוגבל יותר (במקרה הטוב).
- גופי תאורה דקורטיביים: בשטחי העבודה המרכזיים אפשר להסתפק בתאורה צמודת תקרה או ספוטים, בהתאם לצורך כמובן, אבל במידת האפשר אני ממליצה לשלב גוף תאורה דקורטיבי שמושך אליו תשומת לב. גוף תאורה כזה יכול להתאים, למשל, בלובי או בפינת ההמתנה, והוא מוסיף המון אופי למשרד.
עיצוב דינאמי למשרדי הייטק
תאורה נכונה, צמחיה מתאימה ויצירת חללי עבודה מבודדים ושקטים יותר, אלה ללא ספק דרכים פשוטות ויעילות לשדרג את איכות החיים ואת סביבת העבודה כולה. אלא שיש עוד נקודה אחת שחשוב לתת עליה את הדעת, והיא התוכניות לעתיד. לנושא הזה חשוב להתייחס בשלב מוקדם, בוודאי אם מדובר בחברה צעירה עם שאיפות גדולות.
אם אתם מתכננים להגדיל את כוח האדם או להרחיב את היקף העבודה שלכם, כדאי להיערך מראש, ויש כמה דרכים פשוטות לעשות את זה:
- לבחור ריהוט מודולרי שניתן להזיז ולשנות את הייעוד שלו בקלות.
- לתכנן פתרונות אחסון יצירתיים וחכמים שניתן להסתיר במידת הצורך.
- לתכנן עמדות עבודה שניתן לשנות ואפילו לפרק בהתאם לצרכים המשתנים.
שימו לב שלתוכניות העתידיות יש השפעה גם על חדרי מנוחה, מטבחונים וחדרי ישיבות. לצורך הדוגמה, יכול להיות שאתם מתכננים חדר מנוחה שכולל שולחן אוכל רחב ידיים ופופים, אבל ככל שהחברה תגדל החדר ייעשה צפוף יותר. במקרה כזה כדאי להעדיף פינות ישיבה מרווחות יותר, שולחן בר עם כיסאות גבוה, או ספות רכות ומרווחות שיתאימו למספר רב יותר של אנשים.
האם אפשר לעצב משרד הייטק חמים ונעים?
גם אם נדמה לכם שהמשרד חייב להיות קר, עם עמדות עבודה ומדפים עמוסי ניירת, כדאי לזכור שזו לא בהכרח סביבת העבודה היעילה והמקדמת ביותר. מרחב אנושי וגמיש יכול לעודד יצירתיות, וגם להציע שקט ולהגביר את הריכוז והתפוקה של העובדים. כדי לעשות את זה נכון כדאי לתכנן את הצעדים שלכם עם מעצבת פנים מומלצת שמביאה ניסיון מקצועי וזווית ראייה קצת אחרת. זו הדרך הטובה ביותר לעצב מרחב עבודה שהצוות יהנה להגיע אליו בכל בוקר מחדש.
כמה עיצוב משרדי הייטק אמור לעלות?
כמו בכל תהליך של עיצוב פנים, גם כשמדובר בעיצוב משרד קשה לנקוב במספר כללי. עלות הפרויקט תלויה בגודל המשרד, היקף הפרויקט ואפילו בסגנון העיצוב המועדף עליכם. לכן חשוב לקיים שיחת היכרות ולבחון לעומק את הצרכים שלכם.
האם אפשר לעצב פינות עבודה פרטיות בתוך חלל עבודה משותף?
כן, יש דרכים שונות לשלב בין פרטיות לפתיחות ומרחב, למשל באמצעות שימוש במדפים או משרביות ואלמנטים אחרים המשמשים כחוצץ בין עמדות עבודה.
איך בוחרים צבעים מתאימים לעיצוב המשרד?
לפני שבוחרים צבעים לקירות, לריהוט ולאלמנטים אחרים במשרד, אני מציעה להגדיר בבירור את המטרות והצרכים שלכם, וכן את האווירה שהייתם רוצים ליצור. גוונים רכים יוצרים אווירה רגועה, לעומת צבעים חזקים שמכניסים יותר אנרגיה. בנוסף תמיד נתאים את הצבעוניות לצבעוניות המותג כדי לחזק את הקשר אליו ולאפיין את החלל כחלק אינטגרלי מהמוצר.
האם אפשר לתכנן עיצוב למשרד הייטק שנמצא בתחילת הדרך?
עיצוב פנים הוא צעד נכון וחשוב לכל משרד, בכל גודל, ובוודאי כשמדובר בחברה צעירה שרוצה לעבוד חכם ויעיל, ולחשוב גם על העתיד ועל שינויים בהיקף הפעילות ואף בכמות העובדים.
איזה סוג תאורה מתאים למשרדי הייטק?
באזורי העבודה אני מעדיפה לשלב בדרך כלל תאורה לבנה שמגבירה את הריכוז, ובאזורי מנוחה תאורה צהובה מתאימה יותר. היא משרה אווירה חמימה, נעימה ובעיקר יותר רגועה.
המשרד שלכם יכול לספר את הסיפור האמיתי של העסק שלכם, להעביר מסר ברור לגבי הערכים והעקרונות המנחים שלכם, וגם להעניק לצוות מרחב עבודה נעים ומזמין. כדי לעשות את זה נכון אני, אורלי אביטל, מתכננת ומעצבת חללים מסחריים, מזמינה אתכם לשיחת היכרות שתאפשר לנו להגדיר צרכים ברורים, ולתכנן את הצעדים בצורה הטובה ביותר. לתיאום פגישה אפשר ליצור עימי קשר בטלפון מספר: 054-2755505 או השאירו פרטים בטבלה מטה ואחזור אליכם בהקדם.
