זה אמנם נכון שבמשרדים גדולים יש המון אפשרויות ושפע של ספייס לעצב ולתכנן, אבל אני מודה שאני אוהבת גם משרדים קטנים. הם יותר אינטימיים וגם הרבה יותר ממוקדים, וכשהמרחב קטן לכל פרט יש חשיבות ואנחנו פשוט חייבים למצוא פתרון חכם ויצירתי לכל צורך, מפינת הקפה ועד לארון האחסון. הנה כמה דרכים פשוטות לתכנן משרד לא-מאוד-גדול שיהיה נעים ופונקציונלי, בלי להרגיש עומס או בלגן.
איך נראה עיצוב משרדים חכם?
בין אם מדובר בסטארטאפ עם מספר מצומצם של עובדים, במשרד של עורך דין עם צוות קטן או בעסק עצמאי שעושה צעדים ראשונים, המשרד הוא יותר מאשר חלל עם ארבעה קירות ושולחן עבודה. כמו שאני רואה את זה וכמו שאני מסבירה בפגישת ייעוץ לעיצוב משרדים קטנים, המשרד אמור להציע מרחב שמאפשר לנו להישאר בפוקוס ומשפר את הפרודוקטיביות שלנו, אבל עיצוב פנים לא מתחיל בתכנון צבע הקיר, גודל הארון או מכונת הקפה, אלא בשאלות בסיסיות וחשובות שכדאי לענות עליהן:
- האם המשרד משרת את העובדים בלבד, או האם ישנה גם קבלת קהל?
- האם יש צורך גם בחללים המתאימים לשיחות וידאו או צילומי תוכן?
- האם יש צורך בחדר ישיבות?
- מה גודל הצוות כיום והאם יש צפי להתרחבות?
- איזה ציוד צריך לאחסן (למשל ציוד משרדי, כלי מטבח, מוצרים או חומרי גלם)?
- אילו כלים דיגיטליים נדרשים (למשל מדפסות, מסכים או שרתים)?
כשיש לכם את כל התשובות, אפשר להתקדם לשלב הבא – ולהתחיל לתכנן.
איך מעצבים משרד קטן בלי להעמיס על המרחב?
כשאני ניגשת לתהליך של עיצוב חללים מסחריים, בין אם מדובר במשרד, חנות או קליניקה, אני מתחילה ממיפוי הצרכים של הלקוחות שלי, בדיוק כמו שעשינו קודם. עכשיו, כשיש לי את התשובות ואני יודעת לאן אנחנו רוצים להגיע, אני יכולה להתחיל לתכנן:
| המטרה | איך משיגים אותה? | איך זה עובד במשרד קטן? |
|---|---|---|
| ניצול מקסימלי של השטח | שימוש ברהיטים מודולריים, שולחנות על גלגלים, וכן בפריטים שניתן להתאים לצרכים המשתנים. | ריהוט חכם מאפשר לנו להתאים את החלל לסוגי עבודה שונים ולא "לנעול" את המשרד לתצורה אחת. |
| תאורה נכונה | שילוב של אור טבעי עם תאורה מלאכותית חמה, מנורות עומדות, וילונות שקופים שמאפשרים לאור להיכנס בעדינות פנימה. | תאורה טובה יוצרת תחושה של מרחב, ובנוסף היא משפרת את הריכוז והתחושה הכללית. |
| אשליה של גודל ומרחב | קירות וריהוט בהירים, עם צבע אחד עמוק שמדגיש אזור חשוב. | צבעים בהירים מגדילים ויזואלית את המרחב, והשימוש בצבע חזק מוסיף אופי בלי להעמיס. |
| פתרונות אחסון יצירתיים | מדפים תלויים, ארונות צרים לגובה, מגירות חכמות ופתרונות אינטגרליים. | מאפשרים שמירה על הסדר ומפנים שטח רצפה (משאב שאין הרבה ממנו במשרדים קטנים) |
עוד כמה טיפים מעשיים לעיצוב משרדים קטנים
עכשיו בואו נדבר תכלס, על כמה דרכים פשוטות לשדרוג הסטיילינג ולהשגת תוצאה שהיא לא רק יפה ומרשימה, אלא גם כזו שנותנת תחושה של מרחב לנשימה.
- הסתירו כבלי חשמל. לכאורה אין לנו הרבה מה לעשות עם הכבלים שיוצאים מהמסכים, הטלוויזיות ושאר מוצרי החשמל, אבל אפשר בהחלט להסתיר אותם עם תעלות כבלים ואלמנטים אחרים שעוזרים לנו לשמור על סדר וארגון.
- בחרו ריהוט בגודל המתאים. זה נשמע אולי ברור מאליו, אבל הנטייה שלנו היא לבחור שולחן גדול שנראה מרשים ומאפשר לנו להניח עליו ערימות של ניירת. בפועל מתקבלת תוצאה צפופה והשולחן נותר מבולגן. שולחן מעט יותר קטן עדיין יהיה נוח, והניירת שלכם תיאלץ למצוא לעצמה מקום אחר להיערם בו.
- לא תמיד חייבים ארון אחסון. ארונות מציעים פתרון אחסון נוח, ובוודאי כשיש הרבה ציוד שעדיף להסתיר כדי למנוע מראה כאוטי. ובכל זאת רצוי לשלב מדף צף ולהציב עליו את הספרות המקצועית שלכם או כמה צמחים אלגנטיים שיכניסו חיים למשרד.
- העדיפו וילון עדין ושקוף. במקום וילון אטום שחוסר את כניסת האור הטבעי פנימה, כדאי לבחור וילון שקוף שמכניס אל המשרד אור, ובמקרים רבים הווילון יכול גם לתת תחושה של גובה ומרחב.
- שלבו צמחים ועציצים. מאחר ומדובר במשרד קטן עדיף להתמקד בעציץ גדול או בכמה צמחים קטנים הפזורים על מדפים צפים או בפינת החדר, אבל אין ספק שלכל אלמנט טבעי וירוק שתכניסו תהיה השפעה נפלאה על האווירה והאנרגיה במשרד.
- התייחסו לאקוסטיקה. דאגו להשתמש בחומרים ורהיטים סופגי רעש. בתכנון התיקרה והקירות תנו דגש לחומרים סופגי רעש לייצרית אווירה נעימה בחלל.
מה חשוב לזכור לפני שמתחילים לעצב משרד קטן?
לפני שאתם יוצא למסע קניות, בוחרים צבע לקיר או ספה לפינת ההמתנה, חשוב שתעצרו ותגדירו היטב מה באמת חשוב לכם בשגרה היומיומית. בעבודה עם מעצבת פנים מומלצת ומנוסה תוכלו לפעול בצורה מדויקת וחכמה, לקבל החלטות נכונות וגם לחסוך הרבה מאוד זמן וכסף. בסופו של יום העיצוב החכם ביותר הוא זה שתוכנן בהתאמה מושלמת לצרכים האישיים והמקצועיים שלכם, ואני כאן כדי לעזור לכם לעשות את זה.
איפה כדאי להציב שולחן במשרד קטן?
את שולחן העבודה אני ממליצה להציב מול הדלת או החלון (ולא מול הקיר), במקום שמרגיש ונראה פתוח יותר.
איך אפשר לאחסן ניירת בצורה מסודרת?
ניירת לא משאירים בחוץ, ובוודאי לא על שולחן העבודה. אני מציעה לתכנן שולחן עם מגירות, ארגזים אסתטיים לאחסון או ארון אלגנטי ומהודר.
מה עושים אם אין מספיק שטחי אחסון?
מתכננים פתרונות אחסון לגובה, למשל ארון שמתנשא עד לתקרה או אחסון חכם בתוך נישה או מתחת לחלון.
איך מעצבים משרד קטן שמתאים גם לאירוח של לקוחות?
כדאי להקצות שטח שמיועד לפינת המתנה ולהציב בה כורסה נוחה, שולחן קטן עם עציץ ותאורה רכה וחמימה.
איך מפרידים במשרד קטן בין מרחב עבודה לאזור מנוחה?
בהנחה שיש מרחב גדול ורוצים ליצור בו הפרדה בין אזורי עבודה ומנוחה, אפשר לעשות את זה באמצעות כוננית מדפים שיוצרת חוצץ, או באמצות שטיח שתוחם את פינת המנוחה באופן ברור.
כדי להפוך את המשרד שלך לנעים, יעיל ומעורר השראה, אני, אורלי אביטל, מתכננת ומעצבת חללים מסחריים מזמינה אותך ליצור עימי קשר לשיחת ייעוץ ממוקדת. זה הצעד הראשון שלך בדרך ליצירת סביבת עבודה שמאפשרת לך להגיע לביצועים הטובים ביותר. אפשר לתאם פגישה בטלפון מספר: 054-2755505 או השאירו פרטים בטבלה מטה ואחזור אליכם בהקדם.
